A könyvvizsgálat sok vállalkozó számára csak egy „kötelező körnek” tűnik, főleg ha a jogszabályok előírják. Valójában azonban egy könyvvizsgáló alkalmazása nemcsak jogi megfelelésről, hanem bizalomépítésről, pénzügyi átláthatóságról és üzleti stabilitásról is szól. A könyvvizsgálat – vagy audit – komoly értéket adhat a cégednek, ha jól használod ki a benne rejlő lehetőségeket.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogy mit jelent a könyvvizsgálat, mikor kötelező, mik az előnyei, és hogyan segíti a könyvvizsgáló munkája a vállalkozásod hosszú távú sikerét.
Mit jelent a könyvvizsgálat?
A könyvvizsgálat egy olyan független, szakértői ellenőrzési folyamat, amelynek célja, hogy megállapítsa: a vállalkozás pénzügyi kimutatásai valós és megbízható képet adnak-e a gazdálkodásról. A könyvvizsgáló az éves beszámolókat, a számviteli nyilvántartásokat, valamint az egyéb pénzügyi dokumentumokat vizsgálja.
A folyamat során értékeli a vállalkozás könyvelési szolgáltatásainak minőségét, az alkalmazott számviteli elveket, valamint azt, hogy az adatok megfelelnek-e a hatályos jogszabályoknak – különösen a számviteli törvénynek.
Mikor kötelező a könyvvizsgálat?
A magyar jogszabályok alapján bizonyos esetekben kötelező könyvvizsgálót megbízni:
- Ha az árbevétel két egymást követő évben meghaladja a 300 millió forintot
- Ha a foglalkoztatottak száma eléri az 50 főt
- Ha a vállalkozás közérdeklődésre számot tartó entitás (pl. bank, biztosító)
Ezeken túlmenően a tulajdonosok vagy a vezetőség is dönthet úgy, hogy önkéntesen kér auditálást – például befektetők vagy pályázatok miatt.
Miért lehet előnyös egy könyvvizsgáló még akkor is, ha nem kötelező?
1. Üzleti hitelesség
Egy auditált pénzügyi kimutatás komoly bizalmat épít partnerek, befektetők és hitelezők irányában. Ha hitelt vagy támogatást szeretnél igényelni, a könyvvizsgált beszámoló komoly versenyelőnyt jelent.
2. Pénzügyi hibák kiszűrése
A könyvvizsgáló rávilágít olyan hibákra, szabálytalanságokra, amelyek a napi könyvelés során esetleg nem kerülnek felszínre. Ez segíthet a könyvelés javításában is.
3. Felkészülés az adóellenőrzésre
Ha az adóhatóság vizsgálatot indít, egy átvizsgált, rendben lévő könyvelés jelentősen csökkentheti a kockázatot. A könyvvizsgáló egyfajta „próbaellenőrzést” is végez.
4. Belső kontroll erősítése
A könyvvizsgálat során a szakértő javaslatokat is tesz arra, hogyan lehetne a pénzügyi folyamatokat hatékonyabban, átláthatóbban működtetni.
A könyvvizsgálat folyamata – mire számíts?
A könyvvizsgálat általában az alábbi lépésekből áll:
- Előkészítés
A könyvvizsgáló bekéri a céges pénzügyi dokumentumokat: mérleg, eredménykimutatás, főkönyvi kivonat, Áfa-bevallások stb. - Elemzés
A szakértő elemzi az adatokat, ellenőrzi az összefüggéseket, és azonosítja a kockázatos területeket. - Helyszíni vizsgálat
Nagyobb cégek esetén a könyvvizsgáló a helyszínen is megtekinti a könyvelést, a számlákat, szerződéseket. - Jelentés készítése
A végén a könyvvizsgáló egy független jelentést készít, amelyet a beszámolóhoz csatolni kell.
Mitől lesz jó egy könyvvizsgáló?
- Független – Nem áll kapcsolatban sem a könyvelővel, sem a vezetőséggel, így objektív marad.
- Tapasztalt – Rendelkezik megfelelő végzettséggel és szakmai rutinnal.
- Precíz – Minden részletre odafigyel, nem csak a nagy számokra.
- Kommunikatív – Világosan elmagyarázza az észrevételeit, nem „bürokratikus nyelven”.
Könyvvizsgálat és könyvelési szolgáltatások együtt
Ha ugyanannál a cégnél van a könyvelés és a könyvvizsgálat, akkor összeférhetetlenség állhat fenn. Ezért ajánlott különválasztani a két szolgáltatást. A könyvvizsgáló külső félként tudja ellenőrizni, hogy a könyvelőiroda pontosan végezte-e a munkáját.
Ugyanakkor a két szakértő szorosan együtt tud működni – így lesz a végeredmény átlátható és jogszabályszerű.
Összegzés
Egy könyvvizsgáló nem „felesleges teher”, hanem értékes partner, aki segít abban, hogy vállalkozásod megbízható, átlátható és versenyképes maradjon. A könyvvizsgálat során feltárt problémák megelőzhetik a nagyobb bajt, az auditált beszámoló pedig stabilitást és hitelességet sugároz.
Ha szeretnéd, hogy a céged pénzügyileg is a legjobb formáját hozza, gondolj a könyvvizsgálatra nem csak kötelezettségként, hanem lehetőségként.